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Recherche de bénévoles pour la 15e édition
du Maple Sugar Festival du Sucre d’Érable

À L’Association des francophones de Nanaimo nous sommes heureux de présenter la 15e édition du Maple Sugar Festival du Sucre d’Érable et pour s’assurer de son succès encore une fois, nous recrutons des bénévoles. Toute la population est invitée à faire du bénévolat durant cet événement palpitant.

Le festival aura lieu du 26 au 28 février. Le programme scolaire aura lieu le 26 février. Nous cherchons des individus disponibles entre le 25 et le 28 février 2016. Nous offrons des périodes de travail de 4 heures et plus selon votre disponibilité.

Si vous désirez plus d’information, communiquez avec nous par courriel à julie@francophonenanaimo.org ou composez le (250) 729-2776.

Merci encore une fois pour considérer nous aider et ainsi contribuer à faire de notre Festival un des meilleurs événements au monde !

Vous aimeriez être bénévole TOUTE L'ANNÉE, et même faire partie du Groupe de travail du Festival? Envoyez-nous aussi un courriel !

Catégories de bénévolat

Bénévolat en groupe (Équipes de Dragon Boat, clubs sociaux, etc.)

Les organisateurs du Festival privilégient les offres de bénévolat en groupe qu’ils reçoivent en provenance de la communauté. Ces groupes prennent en charge un secteur spécifique de l’organisation du Festival. Par exemple, les membres de l’équipe Angels Abreast nettoient les tables et les cabarets de la la cantine Chez Ti-Père depuis plusieurs années. Les organisateurs du Festival souhaiteraient confier d’autres secteurs de l’organisation tels que l’accueil sur le site et le guichet à l’entrée, à d’autres groupes de bénévoles. Pour connaître tous les détails rattachés à cette forme de bénévolat, téléphonez nous au 250-729-2776.

Bénévole journalier

Cette personne s’engage à faire un quart de travail, d’au moins quatre heures durant la période du 25 au 28 février 2016. Elle peut pendant son quart de travail accomplir différentes tâches ou garder la même selon les besoins du Festival.

Bénévole de fin de semaine

Cette personne s’engage à faire trois quarts de travail, d’au moins quatre heures par jour, la fin de semaine du Festival du 26 au 28 février 2016. Elle peut au cours du weekend accomplir différentes tâches ou garder la même selon les besoins du Festival.

Bénévole d’avant ou d’après le Festival

Sous la supervision du Coordinateur du Festival, cette personne travaille au montage et au démontage ainsi qu’au nettoyage du site du Festival.

Description des postes disponibles

Responsable(s) pour la distribution des affiches
Distribution des affiches dans la grande région de Nanaimo,
ainsi qu'aux organismes francophones sur l'Île de Vancouver
(Campbell River, Victoria) et aux supermarchés de Campbell River,
La Vallée de Comox, Parksville/Qualicum, Nanaimo/Ladysmith,
Cowichan et Victoria

Horaire approximatif à couvrir
Pendant les deux premières semaines de février 2016,
contactez la coordonnatrice des bénévoles pour vous informer.
Vos coûts d'essence sera remboursé.


Caissier-caissière
Opérer la caisse enregistreuse aux différents points de vente sur le site du festival.

Horaire approximatif à couvrir
vendredi 26 février : 8h30 à 13h00
samedi 27 février : 9h30 à 20h15
dimanche 28 février : 8h30 à 16h30


Équipe de montage et de démontage
Sur les lieux, des bénévoles pour
placer les chaises et les tables, et pour organiser les kiosques.
*Prenez note que certaines tâches impliquent
le soulèvement de charge lourde.*

Horaire approximatif à couvrir
jeudi 25 février : 13h00 à 16h00
vendredi 26 février : 14h00 à 16h00
dimanche 28 février : 16h00 à 22h00


Centre des bénévoles
Accueillir et guider les bénévoles vers leur poste de travail.
Faire signer les feuilles de temps et les formulaires
et gérer les objets perdus durant la fin de semaine.
Français requis.

Horaire approximatif à couvrir
jeudi 25 février : 14h00 à 18h00
vendredi 26 février : 8h30 à 22h00
samedi 27 février : 9h00 à 20h30
dimanche 28 février : 8h30 à 20h00


Nettoyeur/Nettoyeuse de tables
Nettoyer les tables et les cabarets durant le festival.

Horaire approximatif à couvrir
vendredi 26 février : 8h30 à 13h00
samedi 27 février : 9h30 à 20h30
dimanche 28 février : 9h00 à 16h30


Chauffeur/Chauffeuse
Ramasser and livrer différents articles au site du festival.
Faire des courses selon les instructions reçues durant le festival.
Transporter la nourriture du festival d’un site à l’autre.
Transporter les artistes du Festival si nécessaire.
Français un atout.

Horaire approximatif à couvrir
jeudi 25 février : 13h00 à 18h00
vendredi 26 février : 8h30 à 20h15
samedi 27 février : 9h00 à 20h15
dimanche 28 février : 8h30 à 20h00


Préposé(e) à la table de L'AFN
Faire la promotion et la vente des produits de L'Association.
Posséder une bonne connaissance générale
des produits et services offerts par L’AFN est un atout.
Français requis.

Horaire approximatif à couvrir
vendredi 26 février : 8h30 à 13h00
samedi 27 février : 9h30 à 20h30
dimanche 28 février : 8h30 à 17h00


Sécurité

Horaire approximatif à couvrir
jeudi 25 février : 13h00 à 16h00
vendredi 26 février : 8h00 à 22h00
samedi 27 février : 9h00 à 22h00
dimanche 28 février : 8h00 à 20h00


Équipe de nettoyage
Nettoyer et maintenir propre le site du festival à l'aide
des équipements et accessoires qui vous seront fournis.
Garder les lieux où les gens mangent propre.
Nettoyer les lieux à la fin de chaque journée.
Vider les poubelles, garder les toilettes propres et fonctionnelles.
Français non requis.

Horaire approximatif à couvrir
vendredi 26 février : 8h00 à 13h00
samedi 27 février : 9h00 à 22h00
dimanche 28 février : 8h00 à 18h00


Mascotte et/ou escorte pour la mascotte
Porter le costume ou escorter Toffy et ses amis
quand ils participeront à diverses activités pendant le Festival.
Français non requis.

Horaire approximatif à couvrir
vendredi 26 février : 8h00 à 13h00
samedi 27 février : 9h00 à 16h00
dimanche 28 février : 8h00 à 16h00


Service d’accueil
Souhaiter la bienvenue aux visiteurs du Festival à leur arrivée
sur le site et les saluer lors de leur départ.
Remettre aux festivaliers l’horaire du Festival sur demande
et répondre aux questions d’informations générales.
Français un atout.
Les bénévoles anglophones travailleront en équipe avec un francophone.

Horaire approximatif à couvrir
vendredi 26 février : 8h30 à 20h00
samedi 27 février : 9h30 à 20h00
dimanche 28 février : 8h30 à 16h00


‹‹ Roadie ›› de son
Aider à décharger l'équipement de son.
Aider dans les coulisses.

Horaire approximatif à couvrir
jeudi 25 février : 13h00 à 16h00
vendredi 26 février : 9h00 à 22h00

 

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